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个性开朗,性格直爽,这是初见福日电子工程平台外派财务经理程美莺的印象。2021年,她荣获公司外派管理先进工作者荣誉。说起财务经理岗位,她笑着说,自己只是在平凡的岗位上做平凡的事。可谈到具体的工作,她的语气又带着一丝自豪:“一个人负责三家公司的财务工作,在公司系统中也是绝无仅有的。”
她所说的三家公司,指的是公司工程平台的光电事业部、福日照明及福日友好。2002年,程美莺进入福日电子系统从事财务工作,2019年起负责工程平台整体财务工作。虽然常年深耕于财会田亩,但第一次同时负责三家公司的财务工作,对她来说也是一大挑战。
“福日照明属于生产型企业,福日友好和光电事业部又以工程业务为主,三家公司各具特点,财务制度‘大不相同’,又分别存在一定的问题。”说起当时的情况,程美莺依然记忆犹新。
新官理旧账。面对千头万绪的工作,程美莺以“归零”心态,认真细致掌握三家公司原有财务制度,进行归纳和整合,最终在半年内梳理出统一的平台通用制度,实现了将三家公司制度规范性融合的同时,又符合各自的特性,具有很强的可操作性。为了尽快完成这项工作,同事们说,刚接手的1个多月里,程美莺每天都是办公室下班最迟的人。
程美莺(中)与同事探讨财务工作
不仅如此,在梳理过程中,程美莺还将企业管理知识和财务知识融会贯通,从公司整体发展上思考问题,努力提升财务价值。原先福日照明销售人员根据销售额获得提成,程美莺从一系列“旧账”中敏锐地发觉,这样的制度使得销售人员承接业务的随意性较强,很多业务利润很低。于是她建议将提成方式改为根据利润提成,大大影响了销售人员的接单习惯,从而推动利润的最大化。
作为财务经理,程美莺深知团队协作的重要性,而打造一支高素质的财会队伍,必须做到学无止境。程美莺总是第一时间学习各级大政方针和财会方面的最新政策精神,做到了然于胸,并及时向其他财务专业同事宣贯。有时,她还邀请业务、采购等相关人员一起参加新的会计政策和税务政策学习,营造了浓厚的集体学习氛围。
虽然工程平台共有6名财务人员,但光电事业部的财务人员实际上仅有程美莺一人,这时她又从财务经理的角色,转换为了一般的财务人员,事无巨细都要自己负责,奔波于银行、税务部门是常态,在公司本部也经常看到她提交材料的身影。步行300余米,穿越过街天桥即可到达——虽然程美莺的工作地点离本部并不算远,但遇上炎炎烈日或是刮风下雨,往返一趟也往往大汗淋漓或是全身淋湿。除此之外,她还要对接省国资委、财政厅、审计厅等上级部门,可即便忙到不可开交,她依然能确保各项工作高质量“按时交卷”。“财务人员一定要细致入微,容不得分毫差池。面对海量的数据,一个数字或符号出了错,对结果就可能形成重大负面影响。”程美莺说,这是她即便再忙,也始终保持积极良好心态的原因。
2021年是程美莺的“丰收年”。这一年,她精打细算,严控支出,在工程平台缺乏融资能力的情况下,狠抓采购成本和应收款管理,通过完善与业务相关的应收款考核制度,每月与业务员核对到期应收款数据,每季度组织开展应收款会议,定期督促业务员与客户对账等方式,督促收回呆滞应收款226万,保证了工程平台运营现金流;强化财务成本核算机制,严格按项目归集各项成本支出,按项目预算审核并动态监管,达到了控制成本、减少潜亏风险、保证项目利润率的目的。
程美莺还是公司非公开发行募集资金工作的一份子。面对这项年度重中之重的工作,她连续数周加班加点,整理工程平台3年来的各种所需财务佐证材料,为顺利完成本次非公开发行贡献了应有的力量。
程美莺参加公司庆祝建国70周年活动
精耕细作,硕果累累。在程美莺的努力下,工程平台至今已基本解决各项历史遗留的债务问题,2021年合计净利润完成率达140%,超额完成公司下达的经营指标。2022年,程美莺还将和财务团队一起,发力“两金”压降,通过完善激励机制、加强成本费用预算控制等方式加强内控管理,为实现工程平台主要经营目标添砖加瓦。
在已相识14年的福日照明主账会计郑敏看来,程美莺是当之无愧的好领导、好同事。在工作上,她不仅业务能力过硬,又能做到“赏罚分明”,做得好会表扬鼓励,发现错误也会严厉批评。而在生活上,她又变身为“大姐姐”,对大家的身体状态、日常生活嘘寒问暖,有时还会组织同事们的聚会,努力营造和谐良好的团队氛围。
“干一行,爱一行,今年是我在福日电子系统工作的第二十年,是公司平台成就了我、培养了我。”程美莺说,20年再出发,在这个对自己具有特殊意义的年份,她还将继续保持良好的工作态度和积极性,为公司的蓬勃发展做出应有的贡献。